Toplantı trafiğinde kaybolan günler, yapılmayan görev listeleri ve dağınık planlar… Google Calendar ile time boxing yöntemini birleştiren bir sistem, Hype ekibi olarak task yönetimimizi yeniden şekillendirdi. Bu yazıda time boxing nedir, Google Calendar neden en verimli araçlardan biri ve ekip içi planlamaya nasıl katkı sağlıyor detaylıca anlatıyor olacağız.
Time Boxing Nedir?
Time boxing, yapılacak işleri takvimde belirli zaman aralıklarına yerleştirerek planlama yöntemidir. Her görev için bir “zaman kutusu” oluşturulur ve o süre boyunca yalnızca o işe odaklanılır.
To-do list mantığından farklı olarak burada işler, gerçek takvim zamanına bağlanır. Bu da verimlilik ve odaklanma açısından büyük fark yaratır.
Neden Google Calendar?
Google Calendar’ı tercih etmemizin birkaç güçlü nedeni vardı:
- Ekip içi mevcut Google ekosistemimize uyumu
- Ortak takvimlerle kolay senkronizasyon
- Renk kodları, tekrar eden etkinlikler ve hatırlatmalar gibi kullanıcı dostu özellikler
- Mobil ve masaüstü erişim kolaylığı
Bunlar sayesinde hem bireysel hem ekip düzeyinde organize olmak hiç olmadığı kadar kolaylaştı.
Time Boxing Yönteminin Google Calendar ile Uygulanmasının Getirdiği Avantajlar
Time boxing yöntemini Google Calendar ile uyguladığımızda şu kazanımları elde ettik:
- Odaklanma arttı: Her işin kendine ait zamanı olduğu için görevler dağılmadı.
İşler ertelenmedi: Yazılı listede unutulan görevler, takvimde görünür hale geldi. - Zaman kullanımı görünür oldu: Haftalık takvim analizleriyle ekip olarak neye ne kadar zaman ayırdığımızı fark ettik.
Fazla yoğunluk yönetildi: Görsel planlama sayesinde tıkanan günleri önceden fark edip denge sağladık.
Ekip İçinde Planlama Nasıl Değişti?
Takvim üzerinden ortak planlama sayesinde:
- Herkesin odaklandığı görevler şeffaflaştı
- Ortak çalışmalarda “birlikte çalışma blokları” oluşturduk
- Haftalık planlama toplantılarımız daha verimli hale geldi
Ayrıca ekip içinde bireysel zaman yönetimi bilinci de artmış oldu.
Günlük ve Devamlı Toplantılar Azaldı mı?
Kısmen evet. Google Calendar üzerinden yapılan net planlamalar sayesinde:
- Günlük toplantıların süresi azaldı veya ihtiyaç yoksa iptal edildi
- Herkes görevini ve takvimini önceden bildiği için bireysel inisiyatif ve toplantısız ilerleyebilme kapasitesi arttı
- Toplantılar ihtiyaç odaklı hale geldi
Bu da ekip içinde mikro yönetimi azaltıp daha bağımsız bir çalışma ortamı yarattı.
Takvim Artık Yeni Nesil Görev Listesi
Google Calendar ile task management sistemine geçmek sadece verimi değil, ekip kültürünü de değiştirdi.
Time boxing, yapılacak işleri somutlaştırırken Google Calendar da bunu herkesin erişebileceği bir düzene oturttu.
Takvim, artık sadece toplantılar için değil; işin ta kendisi.
